College Not on e-Kalyan List? What Students Can Do Now
फॉर्म भरते समय College वाले drop-down में अपना कॉलेज खोजा, और नाम मिला ही नहीं। आज कई छात्र इसी परेशानी में हैं, क्योंकि कॉलेजों के लिए e-Kalyan पर registration की बढ़ाई गई अंतिम तिथि 31 अक्टूबर 2026 बीत चुकी है।
सीधी बात: जब तक आपका कॉलेज e-Kalyan पर registered और approved नहीं होता, आप उस कॉलेज के नाम से post-matric फॉर्म submit नहीं कर पाएँगे। लेकिन 2026-27 सत्र के छात्रों की अंतिम तिथि ~~31/07/2026~~ 20/11/2026 है। यानी आपके पास लगभग तीन हफ़्ते हैं, और इस समय में काफ़ी कुछ किया जा सकता है।
पहले पक्का करें कि नाम सच में गायब है
कई बार कॉलेज लिस्ट में होता है, पर छात्र गलत जगह खोज रहे होते हैं। एक बार ये तीन चीज़ें दोबारा देख लें:
- Within State या Outside State: झारखंड के बाहर (जैसे दिल्ली, बेंगलुरु या कोटा) पढ़ रहे हैं, तो Outside State वाला विकल्प चुनें।
- जिला और course: कॉलेज उसी जिले और उसी course type में दिखेगा जिसमें वह registered है।
- नाम की spelling: पूरा नाम, छोटा नाम और पुराना नाम, तीनों से खोजकर देखें।
फिर भी नाम न मिले, तो इसका एक ही मतलब है: कॉलेज ने अपनी तरफ़ का काम पूरा नहीं किया। झारखंड के अंदर के कॉलेज को District Level Committee (DLC) से approval लेना होता है, और राज्य के बाहर के कॉलेज को State Level Committee (SLC) से। Registration हो गया हो पर approval बाकी हो, तब भी नाम drop-down में नहीं आता।
दो गलतियाँ जो पूरा साल खराब कर सकती हैं
मिलते-जुलते नाम वाला दूसरा कॉलेज चुन लेना। आपका फॉर्म उसी कॉलेज के INO (Institute Nodal Officer) login में जाता है जिसे आपने चुना है। वहाँ आपका नामांकन नहीं मिलेगा, तो फॉर्म reject हो सकता है, और फिर उसे ठीक करना मुश्किल होता है।
पैसे लेकर “लिस्ट में नाम जुड़वाने” वालों पर भरोसा करना। कॉलेज का registration सिर्फ़ संस्थान खुद करता है। इसके लिए कॉलेज के letter head पर principal, dean या संस्थान प्रमुख के हस्ताक्षर, उनका पूरा नाम, mobile नंबर और email ID देना होता है। कोई बाहरी व्यक्ति यह काम आपके लिए नहीं कर सकता। छात्र का आवेदन भी पूरी तरह मुफ़्त है।
20 नवंबर से पहले आप क्या कर सकते हैं
- कॉलेज से लिखित जवाब लें। Principal या scholarship cell से पूछें कि registration हुआ था या नहीं, और हुआ था तो किस स्तर पर रुका है। सिर्फ़ फ़ोन पर बात करके न रुकें, जवाब लिखित में माँगें।
- कॉलेज से विभाग को पत्र लिखवाएँ। झारखंड के अंदर के कॉलेज अपने जिला कल्याण कार्यालय को लिखें। बाहर के कॉलेज आदिवासी कल्याण आयुक्त कार्यालय (कल्याण कॉम्प्लेक्स, बरियातू रोड, मोरहाबादी, रांची) को लिखें। e-Kalyan पोर्टल पर registration की ज़िम्मेदारी संस्थान की बताई गई है, इसलिए यह पत्र भी कॉलेज की तरफ़ से जाना चाहिए।
- छात्र मिलकर आवेदन दें। प्रभावित छात्रों के नाम, course, सत्र और mobile नंबर की सूची के साथ जिला कल्याण पदाधिकारी को एक आवेदन दें, और उसकी रिसीविंग कॉपी अपने पास रखें। बाद में कोई सुनवाई हो या पोर्टल दोबारा खुले, तो यह आपका सबूत होगा।
- Helpdesk पर शिकायत दर्ज करें। e-Kalyan Jharkhand का toll free नंबर 1800-599-1289 है, जो सोमवार से शुक्रवार सुबह 11 से शाम 4 बजे तक चलता है (छुट्टियाँ छोड़कर)। Email: helpdeskekalyan@cgg.gov.in। Email में कॉलेज का पूरा नाम, जिला और AISHE कोड (अगर पता हो) ज़रूर लिखें।
- दस्तावेज़ अभी तैयार रखें। Income, caste और residence certificate, fee structure वाला bonafide certificate, पिछली परीक्षा की marksheet और Aadhaar से seeded bank खाते का passbook। पोर्टल दोबारा खुलने पर समय कम मिलता है, तब कागज़ ढूँढने का मौका नहीं रहेगा।
क्या कॉलेज registration दोबारा खुल सकता है?
ऐसा पहले हो चुका है। 2023-24 सत्र में institutions के लिए fresh registration दोबारा खोला गया था और अंतिम तिथि 15 अप्रैल 2024 रखी गई थी। 2023 में Nursing और ITI संस्थानों को भी अलग से extension मिला था।
लेकिन 1 नवंबर 2026 तक हमें इस सत्र के लिए ऐसी कोई नई सूचना नहीं मिली है। इसलिए “पोर्टल फिर खुलेगा” मानकर बैठे रहना ठीक नहीं। ऊपर बताए कदम अभी उठाएँ और ekalyan.cgg.gov.in का notice board रोज़ एक बार देखें।
झारखंड के बाहर पढ़ने वाले छात्र ध्यान दें
बाहर के कई कॉलेजों को पता ही नहीं होता कि e-Kalyan क्या है। उनका scholarship section अक्सर सिर्फ़ National Scholarship Portal जानता है। ऐसे में आप खुद कॉलेज को बताएँ कि e-Kalyan पर “Institution/College Services” नाम का पेज है, जहाँ registration का help file और letter head का sample format दिया रहता है। Registration दोबारा खुलने पर कॉलेज के पास यह जानकारी पहले से हो, तो काम एक-दो दिन में हो सकता है।
2025-26 सत्र वाले छात्र
2025-26 सत्र के छात्र आवेदन की अंतिम तिथि ~~25/09/2026~~ 31/10/2026 थी, और वह भी बीत चुकी है। इस सत्र में भी कॉलेज लिस्ट में नहीं था, तो ऊपर वाले कदम 3 और 4 आपके लिए भी उतने ही काम के हैं।
अगर आपका कॉलेज लिस्ट में है पर फॉर्म INO या DNO पर अटका है, तो वह अलग स्थिति है। हर status का मतलब हमारी e-Kalyan गाइड में आसान भाषा में समझाया गया है।
छात्रों के सवाल
- कॉलेज registered नहीं है, क्या किसी और कॉलेज के नाम से फॉर्म भर दूँ?
नहीं। Verification उसी कॉलेज में होगा, और जहाँ आप पढ़ते नहीं वहाँ फॉर्म reject होना लगभग तय है। - क्या 20 नवंबर के बाद भी फॉर्म भरा जा सकेगा?
अभी ऐसी कोई घोषणा नहीं है। तिथि बढ़ेगी या नहीं, यह विभाग की नई सूचना से ही पता चलेगा। - कॉलेज मना कर दे कि हम registration नहीं करेंगे, तब?
जिला कल्याण पदाधिकारी को छात्रों का सामूहिक आवेदन दें और helpdesk पर भी शिकायत दर्ज करें। दोनों की रसीद संभालकर रखें।
